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Front Office Manager (m/w/d)
SalesViewer® ist einer der führenden Anbieter für Sales Intelligence und Website-Besucheridentifikation und schafft einzigartige Wettbewerbsvorteile für tausende von Kunden weltweit. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Bochum suchen wir Front Office Manager (m/w/d).
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Front Office Manager Front Office Manager
Dein Aufgabengebiet
Erlebe Silicon-Valley-Atmosphäre made in Bochum! Kunden wie Stepstone, Cyberport, Deutsche Messe und tausende kleine und mittelständische Unternehmen setzen auf erfolgreichen Vertrieb mit SalesViewer®. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen, die Koordination von Besprechungen und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Front Office. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Verwaltung des Büromaterials und der Besprechungsräume
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Das zeichnet Dich aus
Als Front Office Manager verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und bist serviceorientiert. Folgende Eigenschaften zeichnen dich besonders aus:
- Erfahrung im Kundenkontakt und in der Büroorganisation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kundenorientierung
Das erwartet Dich
Deine persönliche Entwicklung steht bei uns im Vordergrund und kein Tag ist wie der andere.
Wenn Du einen echten Traumjob suchst und unser Wachstum mitgestalten möchtest,
dann bist Du bei uns genau richtig!
- Ein hochmotiviertes Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Gestalte eine offene, aufstrebende Tech-Company aktiv mit
- Eines der schönsten Büros in der Bochumer Innenstadt
- Die beste Hard- und Software und einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
- Gemeinsame Aktivitäten, Events und Veranstaltungsbesuche (zB OMR Festival Hamburg)
- Ein großartiger Teamspirit in einem nachhaltig krisensicheren Arbeitsumfeld
- Faires, branchenübliches Gehalt
Komm in ein energiegeladenes Team mit einer klaren Mission: Wir revolutionieren Marketing & Vertrieb von morgen! Du bist kreativ und möchtest mitmachen?
Wir freuen uns wahnsinnig darauf, Dich persönlich kennenzulernen!
Deine neuen Kollegen
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Lerne Moritz kennen! Moritz ist seit 2018 im Team SalesViewer® und ein Tekkie durch und durch. Er ist stark in Integrations- und Kooperationsthemen involviert und spricht fließend Nerd, wenn es drauf ankommt. Er verbringt neben seiner Aufgabe als Head of Partner Management gerne Zeit beim Sport und beim kochen. -
Vivian ist seit 2010 bei SalesViewer® und verantwortet das Projektmanagement. Er steuert Sales- und Organisationsprojekte und ist Experte in Leadgenerierung und Sales Intelligence. Privat ist er ein echter Outdoor-Fan und verbringt seine Freizeit gerne beim Camping, Angeln und beim Fußball.
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- „TOP100: Gründer. Macher. Kreative.“